Thành lập nhóm, càng đông càng vui?
Nhiều teen nghĩ rằng, nhóm càng đông thì càng có nhiều ý tưởng và tiết kiệm được thời gian nhưng sự thật hoàn toàn ngược lại. Ông bà ta có câu: “Chín người mười ý”. Làm việc nhóm đòi hỏi sự thống nhất của cả nhóm trong nhiều vấn đề. Vì vậy, một nhóm nhỏ với số lượng từ ba đến năm thành viên sẽ dễ dàng giải quyết công việc hơn. Còn một nhóm quá đông rất dễ dẫn đến cãi vã và khó khăn khi lên kế hoạch hội ý. Cứ tưởng tượng bạn phải gọi điện cho khoảng mười người để hẹn ngày họp nhóm trong khi ai cũng bận việc riêng thật vất vả, đúng không nào?
Chọn nhóm trưởng thích hợp
Nhóm trưởng là người có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý công việc của cả nhóm. Do đó, nhóm trưởng phải là người được tín nhiệm và nhận được sự đồng tình của tất cả các thành viên. Một "team leader" tốt sẽ biết cách lên kế hoạch, hệ thống, tổng hợp vấn đề và điều tiết hoạt động trong nhóm. Nếu nhóm trưởng giữa đường mà “đuối sức” thì nhóm sẽ chẳng khác gì “rắn mất đầu”. Vì vậy, teen đừng xem nhẹ khâu này nhé !
Phân chia công việc hợp lý
Nếu cảm thấy bản thân có thể đảm nhận vai trò nào đó trong quá trình làm việc thì teen đừng ngần ngại đề cử với nhóm. Việc phân chia công việc trong nhóm rất cần phù hợp với sở trường của mỗi người. Đừng hấp tấp hoặc miễn cưỡng gật đầu cái “rụp” rồi đến cuối cùng lại không thể hoàn thành! Điều này sẽ ảnh hưởng đến các thành viên khác nhiều lắm đấy!
Sắp xếp thời gian chính xác
Trước khi làm việc, mỗi nhóm nên đề ra chính xác thời gian cần phải hoàn thành và các thành viên phải tuyệt đối tuân thủ theo kế hoạch này. Bởi nếu ai đó chậm "deadline" hoặc không hoàn thành phần việc được giao theo thời gian định sẵn thì đều ảnh hưởng đến tiến độ của cả nhóm. Vì vậy, teen đừng để xảy ra tình trạng “nước đến chân mới nhảy” nhé ! Hãy dành ra một khoảng thời gian dự phòng để cả nhóm có thể giải quyết những vấn đề mà trước đó mọi người không ngờ tới!
Giữ gìn không khí hòa thuận
Tranh cãi trong lúc làm việc nhóm là điều không thể tránh khỏi. Lúc nước sôi lửa bỏng, thời gian gấp rút mà việc vẫn còn chất cao như núi thì việc cái đầu "phát hỏa" là rất dễ hiểu. Mỗi lần như vậy, teen nên lẩm nhẩm câu “một điều nhịn, chín điều lành” và chờ những cái đầu kia bớt nóng để giải quyết các bước tiếp theo.
Theo Thiếu niên tiền phong
